qy千亿球友会全体研究生：

现将我院2025年研究生先进个人和优秀研究生奖学金评定事宜通知如下：

一.制度依据

《qy千亿球友会研究生先进个人评选办法》（详见附件1）

《qy千亿球友会优秀研究生奖学金管理办法》（详见附件2）

二.评选安排

1.时间要求：班级评审于2025年9月24日下午17：00之前完成；

2.评定流程：个人申请——导师意见——班级评议——班级公示——学院审核——学校审核。

申请研究生先进个人或优秀研究生奖学金者，于9月23日之前登录华科研究生奖助综合服务平台http://yjsjz.hust.edu.cn，在线填写《qy千亿球友会研究生先进个人申请审批表》/《qy千亿球友会优秀研究生奖学金申请审批表》。

3.班级工作：班级成立班级奖学金评审委员会（至少有五人，其中至少包括班长、党支书、党员代表，男女生代表各一人），组织完成班级评选（班级评审过程需联系德育助理或辅导员指导，对接名单见附件5），并将评选结果进行班级公示，班级完成公示后，所有奖学金评审委员会成员签字，以纸质报告（见附件4）的方式统一交给班级对接德育助理。

4.党支部工作：评奖工作突出党支部的主导作用，各研究生党支部要召开支委会，实事求是，客观评价，对照《qy千亿球友会研究生手册》，对党支部所辖范围内每一位参评同学予以界定，认真填写《qy千亿球友会研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件3），统一交给班级对接德育助理。

5.材料提交：班级对接德育助理负责汇总对应班级申请材料，将申请审批表和党支部鉴定表纸质版、电子版收齐后交给qy千亿球友会222室资助德育助理文雪琴，电子档以“研究生先进个人、优秀研究生奖学金-班级”命名发送至文雪琴邮箱977325543@qq.com，时间截止为9月24日17:00。

6.获奖者工作：所有获得研究生先进个人和优秀研究生奖学金者需在9月24日17:00前登录“华科研究生奖助综合服务平台”完成在线申请。

7.名额分配指标详见附件6。

三、注意事项

1.评选对象：二年级及以上全日制普通研究生，硕士、博士研究生申请年限均不得超过qy千亿球友会确定的基本学习年限。

2.奖贷冲突说明：三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部同年内不能兼得，获评荣誉称号即获得对应称号奖学金；自强奋进奖学金、文体公益奖学金、科技创新奖学金互不兼得。

3.对于不符合评选条件的学生一经查实，直接取消资格，并给予通报批评。

qy千亿球友会研工组

2025年9月18日